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RECHTLICHESEine eingescannte Unterschrift ist für Dokumente ohne Schriftformerfordernis grundsätzlich rechtsgültig, hat aber eine sehr geringe Beweiskraft vor Gericht. Für Dokumente mit Schriftform nach § 126 BGB ist sie nicht ausreichend.
RECHTLICHESEine Faksimile-Unterschrift ist eine originalgetreue Nachbildung einer handschriftlichen Unterschrift. Sie erfüllt nicht die Schriftform nach § 126 BGB – mit wichtigen Ausnahmen.
RATGEBERSie können Ihre Unterschrift in Word einfügen, indem Sie ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift importieren, sie direkt im Dokument zeichnen, die integrierte Signaturzeile verwenden oder das Dokument über eine E-Signatur-Plattform digital unterschreiben.
RECHTLICHESWer im Auftrag einer anderen Person oder eines Unternehmens unterschreibt, muss eine Vollmacht besitzen und den richtigen Unterschriftenzusatz verwenden. Die drei gebräuchlichen Kürzel sind i.A. (im Auftrag), i.V. (in Vollmacht) und ppa. (per procura).
RECHTLICHESParaphieren bedeutet, jede Seite eines Dokuments mit einem Namenskürzel (Initialen) zu versehen, um zu bestätigen, dass die Seite gelesen und akzeptiert wurde. Eine Paraphe ist keine Unterschrift und ersetzt diese nicht.
RECHTLICHESEine Unterschrift ist ungültig, wenn sie keiner bestimmten Person zugeordnet werden kann, nicht ernst gemeint war, unter Zwang geleistet wurde oder die gesetzlich vorgeschriebene Form für das jeweilige Dokument nicht erfüllt.
RECHTLICHESJa, Sie können Ihre Unterschrift jederzeit ändern. Es gibt kein Formular, kein Genehmigungsverfahren und keine Meldepflicht. Sie können einfach eine neue verwenden.